Ведущий специалист

39 988 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
высшее
Обязанности:
  1. Разрабатывает инструкции, руководства, положения, регламенты и иные документы, определяющие единые нормы и требования по взаимодействию Группы со структурными подразделениями Филиала и Предприятия, подрядчиками.
  2. Обеспечивает контроль за выполнением задач Группы со стороны подразделений Филиала и подрядчиков.
  3. Организует и контролирует соблюдение контрольных сроков пересылки, соблюдение расписаний перевозки почтовых отправлений, соблюдение бюджета на перевозки, выполнения ключевых показателей эффективности (далее – KPI) транспорта (КТГ- коэффициент технической готовности, КИП – коэффициент использования парка, КВЛ – коэффициент выхода на линию), работу подразделений Филиала в информационных системах (Портал «ЛОГИСТ», 1С управление автотранспортом (далее – 1С УАТ), организует и согласовывает новые маршруты доставки.
  4. Контролирует и организовывает процесс заключения договоров, необходимых для выполнения задач Группы. Обеспечивает подготовку и согласование необходимой документации для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ по оказанию услуг для нужд Группы. Согласовывает условия договоров с контрагентами. Контролирует возврат подписанных контрагентами договоров. Контролирует сроки действия договоров и обеспечивает их своевременную пролонгацию. Контролирует исполнение взаиморасчетов с контрагентами по договорам, заключенным по инициативе Группы.
  5. Своевременно информирует вышестоящего руководителя обо всех выявленных нарушениях и проблемах при исполнении указанных договоров.
  6. Контролирует и организует работу по формированию отчетов по KPI транспорта, выполнения расписаний, соблюдения контрольных сроков пересылки, ежеквартальных/ежегодных Бюджетов доходов и расходов (далее – БДР) и Бюджетов инвестиционных расходов (далее – БИР) в части, касающейся обеспечения деятельности Группы.
  7. Контролирует исполнение утвержденных БДР и БИР: своевременную подготовку и сдачу в финансовые службы и бухгалтерию всей необходимой отчетности подтверждающей исполнения утвержденных БДР и БИР.
  8. Разрабатывает и внедряет новые методы организации, координации и контроля деятельности по вопросам транспортного обеспечения Филиала, оптимизации логистических схем доставки почтовых отправлений, автоматизации логистических процессов.
  9. Участвует, контролирует и организовывает внедрение автоматизированных учетных систем в обособленных подразделениях (далее – ОСП) Филиала, направленных на повышение эффективности рабочих процессов.
  10. Контролирует эффективность использования транспортных средств, своевременное проведение ремонта и технического обслуживания почтовых вагонов передислокацию транспортных средств между ОСП Филиала.
  11. Анализирует причины, которые могут привести к возникновению дополнительных издержек, связанных с деятельностью Группы, принимает меры для минимизации дополнительных издержек.
  12. Ведет внутренний и внешний документооборот Группы и обеспечивает сохранность документов.
  13. Предоставляет отчетную и иную рабочую документацию, согласно установленных для Группы форм отчетности и сроков.
Требования:
- Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 (трех) лет.
Должен обладать следующими деловыми качествами:
  • иметь высокую работоспособность, аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизации;
  • быть нацеленными на результат и качество работы;
  • уметь расставлять приоритеты и координировать деятельность с другими структурными подразделениями Предприятия;
  • обладать инициаторскими способностями, быть убедительным, уметь самостоятельно принимать и обосновывать решения;
  • быть общительным, коммуникабельным, корректным, вместе с тем требовательным и настойчивым, уметь добиваться поставленной цели;
  • быть объективным к себе и коллегам.
Условия:
• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• официальная стабильная заработная плата;
• полный социальный пакет;
• работа в дружном коллективе;
• обучение;
• возможность карьерного роста;
• график работы 5\2.
 

Место работы:

location_on
Петропавловск-Камчатский, ул.Советская, д.39 "А"
Показать на карте
Контактное лицо
Королева Надежда


Связаться с работодателем
Откликаясь, вы принимаете условия Соглашения (оферты) и Правила сайта